domingo, 20 de enero de 2013
viernes, 11 de enero de 2013
Tipos de software para proyectos
TIPOS DE SOFTWARE PARA CREAR PROYECTOS
El término software hace alusión a la sumatoria de aquellas reglas, programas, datos, documentación e instrucciones que permiten la ejecución de múltiples tareas en un ordenador. Es su parte lógica e intangible y actúa como nexo entre el usuario y el hardware (partes duras), es decir, la parte tangible de la computadora.
Una plataforma para gestionar los proyectos desde Internet
Otra buena opción es la plataforma gratuita ClockingIt, que se usa desde Internet. Mediante un sencillo registro en su página web se puede acceder a las múltiples opciones que ofrece, como crear varios usuarios para la administración, la creación de clientes y de tareas. También permite la instalación en un servidor propio.
Ahora sólo queda implantar la aplicación en el área de trabajo, integrarla en la empresa y comenzar a usar el programa de gestión de proyectos escogido.
Programas de gestión de proyectos gratuitos
Si se prefiere la opción de programas gratuitos, el catálogo de los mismos es bastante amplio. OpenProj es uno de ellos. Éste, que es también de código libre, puede trabajar con archivos de Microsoft Project y permite gestionar el calendario de trabajo, las tareas, los recursos y la línea de base de forma similar al producto de Microsoft. Además, tiene una herramienta (projects-on-demand) que permite el control de varios proyectos de forma simultánea y a través de Internet, aunque en esta modalidad habrá que abonar una cuota mensual. GanttProject es otro gestor de proyectos gratuito de código libre que facilita el desarrollo y control del proyecto. Sin embargo, para su uso es necesario tener instalado Java en el ordenador. Además, la amplia gama de opciones de los dos anteriores no aparece en éste, aunque puede ser útil en gestiones sencillas.
MindManager y Freemind, software de mapas mentales
El software para gestionar basado en mapas mentales es clave para organizar las ideas. MindManager es un claro ejemplo. Gracias a éste se puede dividir el proyecto en diferentes fases, cada una con sus respectivas tareas. También permite exportar los datos introducidos al procesador de texto u otro tipo de programas, así como importar desde éstos. Sin embargo, MindManager es de pago, por lo que si se quieren usar utilidades gratuitas, Freemind es una buena opción para realizar los mapas mentales.
Microsoft Project, el programa de proyectos de Microsoft
Tras la organización de ideas se puede pasar a un programa de gestión que permita un seguimiento del proyecto mientras se produce su desarrollo. Microsoft Project es la herramienta de Microsoft mediante la que se puede realizar esto. Los diferentes gráficos, tablas y hojas del software ayudan al fácil manejo de la aplicación.
Microsoft Project permite la administración de las tareas, los recursos y el calendario del proyecto. Así, se puede distribuir para cada tarea el personal y el material necesario y adecuarlo a la misma en función de la previsión que se realice. Incluso si esa tarea se amplía o reduce posteriormente, se podrá, a su vez, disminuir o aumentar las necesidades de recursos. Asimismo, una vez que están todas las actividades programadas se puede realizar el seguimiento y hacer modificaciones cuando sea necesario.
El término software hace alusión a la sumatoria de aquellas reglas, programas, datos, documentación e instrucciones que permiten la ejecución de múltiples tareas en un ordenador. Es su parte lógica e intangible y actúa como nexo entre el usuario y el hardware (partes duras), es decir, la parte tangible de la computadora.
Una plataforma para gestionar los proyectos desde Internet
Otra buena opción es la plataforma gratuita ClockingIt, que se usa desde Internet. Mediante un sencillo registro en su página web se puede acceder a las múltiples opciones que ofrece, como crear varios usuarios para la administración, la creación de clientes y de tareas. También permite la instalación en un servidor propio.
Ahora sólo queda implantar la aplicación en el área de trabajo, integrarla en la empresa y comenzar a usar el programa de gestión de proyectos escogido.
Programas de gestión de proyectos gratuitos
Si se prefiere la opción de programas gratuitos, el catálogo de los mismos es bastante amplio. OpenProj es uno de ellos. Éste, que es también de código libre, puede trabajar con archivos de Microsoft Project y permite gestionar el calendario de trabajo, las tareas, los recursos y la línea de base de forma similar al producto de Microsoft. Además, tiene una herramienta (projects-on-demand) que permite el control de varios proyectos de forma simultánea y a través de Internet, aunque en esta modalidad habrá que abonar una cuota mensual. GanttProject es otro gestor de proyectos gratuito de código libre que facilita el desarrollo y control del proyecto. Sin embargo, para su uso es necesario tener instalado Java en el ordenador. Además, la amplia gama de opciones de los dos anteriores no aparece en éste, aunque puede ser útil en gestiones sencillas.
MindManager y Freemind, software de mapas mentales
El software para gestionar basado en mapas mentales es clave para organizar las ideas. MindManager es un claro ejemplo. Gracias a éste se puede dividir el proyecto en diferentes fases, cada una con sus respectivas tareas. También permite exportar los datos introducidos al procesador de texto u otro tipo de programas, así como importar desde éstos. Sin embargo, MindManager es de pago, por lo que si se quieren usar utilidades gratuitas, Freemind es una buena opción para realizar los mapas mentales.
Microsoft Project, el programa de proyectos de Microsoft
Tras la organización de ideas se puede pasar a un programa de gestión que permita un seguimiento del proyecto mientras se produce su desarrollo. Microsoft Project es la herramienta de Microsoft mediante la que se puede realizar esto. Los diferentes gráficos, tablas y hojas del software ayudan al fácil manejo de la aplicación.
Microsoft Project permite la administración de las tareas, los recursos y el calendario del proyecto. Así, se puede distribuir para cada tarea el personal y el material necesario y adecuarlo a la misma en función de la previsión que se realice. Incluso si esa tarea se amplía o reduce posteriormente, se podrá, a su vez, disminuir o aumentar las necesidades de recursos. Asimismo, una vez que están todas las actividades programadas se puede realizar el seguimiento y hacer modificaciones cuando sea necesario.
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